Политика за поверителност

Този документ съдържа Политиката за сигурност на личните данни на физически лица (наричана по-долу за краткост “Политика”). Неприятно, но в случай че не сте съгласни с настоящата политика, няма възможност да използвате Уебсайта, както и да сключвате договори с Експо Стейдж ООД. При промяна на Политиката, промените ще бъдат публикувани тук.

ПОЛИТИКА ЗА СИГУРНОСТ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ НА ФИЗИЧЕСКИ ЛИЦА

Вашата поверителност е изключително важна за нас. Тази политика за сигурност разкрива какви лични данни събираме от Вас посредством съвместните ни взаимоотношения и как използваме тези данни.
С цел сключване и изпълнение на договори, вкл. от разстояние чрез Уебсайта WWW.DATEXPO.BG и мобилните версии (наричан по-долу за краткост „Уебсайта“), ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД  (наричано по-долу за краткост „Ние“/„Нас“) със седалище и адрес на управление: гр. София, р-н Витоша, ж.к. Градина № 21, ет. 2, ап. 9, ПК 1700, ЕИК: 208067914, представлявано от своя управител, обработва данни на физически лица („Субекти на данни“/„Вие“/„Вас“), в съответствие с настоящата Политика.

ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД е администратор на данни по отношение на информацията, събрана при разглеждането на този Уебсайт и закупуването на предлаганите продукти/услуги. При обработването на лични данни ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД спазва всички приложими към дейността му нормативни актове по защита на личните данни, включително, но не само, Регламент (ЕС) 2016/679 („Регламент“) и Закона за защита на личните данни, защото за нас сигурността на личните данни на нашите посетители на Уебсайта и/или клиенти e от първостепенно значение.

Партньори и трети лица, които работят с или за ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД, както и които имат или могат да имат достъп до личните данни, ще се очаква да се запознаят, разбират и да се съобразят с тази политика. Никоя трета страна не може да има достъп до лични данни, съхранявани от ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД, без предварително да е сключила споразумение за поверителност на данните, което налага на третата страна задължения, не по-малко обременяващи от тези, които ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД е поело, и което дава право на ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД да извършва проверки на спазването на наложените със споразумението задължения.

Съгласно Регламента, лични данни е всяка информация, която се отнася до Вас и чрез която можете да бъдете идентифицирани или вече сте идентифицирани.

Обработване на лични данни (”Обработване”) е всяко действие или съвкупност от действия, които могат да се извършат по отношение на личните данни с автоматични или други средства.

Администратор e физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друга структура, която сама или съвместно с други определя целите и средствата за обработването на лични данни; когато целите и средствата за това обработване се определят от правото на Съюза или правото на държава-членка, администраторът или специалните критерии за неговото определяне могат да бъдат установени в правото на Съюза или в правото на държава-членка.

Всички думи и изрази в настоящата политика имат значението и смисъла, дадени им в Общите условия, публикувани на Уебсайта.

1. I. Категории субекти, чиито лични данни ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД обработва

Във връзка с Ваше посещение на Уебсайта и/или сключване и изпълнение на договори с Нас, вкл. от разстояние, ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД обработва информация относно следните Субекти на данни:
(а) физически лица, посетители на Уебсайта;
(б) физически лица, подали заявка за участие като Изложител или Спонсор или поискали да си купят билет за изложение, което ще бъде проведено в периода от 09.05.2025г. до 11.05.2025 г. в зала Колодрум на адрес: гр. Пловдив, „Асеновградско шосе“ 8, под наименование DETAILING and TUNING EXPO 2025 (DATEXPO 2025) /наричано по-долу за краткост „Събитието“/;
(в) физически лица, отправили запитвания (вкл. чрез обаждане), искания, сигнали, жалби или друга кореспонденция към ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД;
(г) физически лица, информация за които се съдържа в запитвания (вкл. чрез обаждане), искания, сигнали, жалби или друга кореспонденция, отправена към ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД;
(д) физически лица, с които сключваме и изпълняваме договори, вкл. от разстояние чрез Уебсайта;

1. II. Лични данни, които обработваме:
2. Данни, които Вие предоставяте:

Невъзможно е посещението на нашия Уебсайт и/или сключването на договор с Вас и изпълнението на същия, ако не ни предоставите информация. В тази връзка изискваме определена информация от Ваша страна, а Вие сами решавате дали и как да се възползвате от възможностите за сключване и изпълнение на договор, предоставян чрез Уебсайта. Във формите, чрез които се въвеждат лични данни, ясно обозначаваме задължителния или доброволния характер на предоставяне на данните. Данните, попълването на които е задължително, са такива, без които е невъзможно да  сключим и изпълним съответния договор. Това са доста простички неща като:

• име,
• адрес
• телефон,
• имейл адрес, и
• видео и снимков материал, заснет по време на събитието.

В случай че предоставяте Ваши лични данни на ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД  посредством Viber, Skype, Facebook, Instagram или друга социална мрежа или приложение, Ви информираме, че тези уебсайтове и приложения имат свои собствени правила за поверителност и че не приемаме никаква отговорност или отговорност за тези правила. В тази връзка Ви препоръчваме да проверите тези правила, преди да ни изпратите личните си данни посредством тези уебсайтове/приложения.

С цел разрешаване на подадени жалби, сигнали, спорове, запитвания, искания или други въпроси, отправени в комуникация към ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД, постъпила чрез електронни форми в Уебсайта, чрез обаждания по телефона, чрез изпращане по регулярна или електронна поща, Ние съхраняваме и обработваме тази информация, както и резултата от това обработване.

Предоставените в Уебсайта функционалности не са предназначени за съхранение и обработване на специални категории данни по смисъла на чл. 9 и чл. 10 от Общия регламент относно защита на данните.

ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД може да обработва и други данни, отнасящи се до Вас в случаите, когато Вие предоставите доброволно такива данни чрез попълване на съответната електронна форма за контакт, налична на Уебсайта.

2. Данни, които са свързани с процеса на ползване на Уебсайта

В допълнение, ние събираме информация от Вашия компютър, телефон, таблет или друго устройство, което използвате при посещение на Уебсайта. Тази информация може да включва следното:

• идентификатор на устройството, което използвате, типа на това устройство, идентификационен номер за рекламиране и уникален знак за това устройство.
• информация за местоположението, включително информация за местоположението от Вашето устройство. Имайте предвид, че повечето устройства Ви позволяват да контролирате или деактивирате използването на услуги за местоположение от всяко приложение на устройството в менюто с настройки.
• информация за компютър и връзка, като например статистически данни за показванията на страници, трафик към и от сайтовете, URL адрес за препращане, рекламни данни, IP адрес, история на сърфиране, информация за уеб дневника Ви, както и настройки за език, дата и час.

В Уебсайта се използват логове със следните цели:

• за подсигуряване на надеждното функциониране на услугите и установяване на технически проблеми;
• за подсигуряване сигурността на услугите и откриване на злонамерени действия;
• за развитие и подобряване на услугите в Уебсайта;
• за измерване на посещаемостта и ползваемостта на уебсайта;
• сървърни логове, логове на устройства за защита на сигурността (Web Application Firewalls) и др. устройства, попадащи в тази категория.

Тези логове са необходими за установяване на технически проблеми, откриване на злонамерени действия и др. от посочените по-горе цели. Те се съхраняват за период до 6 /шест/ месеца. Логовете могат да съдържат следната информация: дата и час, IP адрес, URL, информация за браузър и устройство. В допълнение някои от устройствата е възможно да използват технология за сигурност, базирана на „бисквитки“.

            За функционирането на Уебсайта е необходимо ползването на „бисквитки“. Във връзка с това е приета и Политика за използване на „Бисквитки“.

III С какви цели обработваме Вашите лични данни:

Основната цел, поради която обработваме Вашите лични данни, е свързана най-общо казано със сключването и изпълнението на договор с Вас. Използваме Вашата лична информация и за да предоставим и подобрим възможностите на Уебсайта, да ви предоставим персонализирано преживяване при посещение на същия, да се свържем с Вас относно Вашата заявка, да Ви предоставим услуга за обслужване на клиенти, да Ви предоставим персонализирана реклама и маркетинг съобразно Вашите интереси, както и за откриване, смекчаване и разследване на измамни или незаконни дейности.

ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД събира, използва и обработва информацията, описана по-горе, за целите, предвидени в настоящата Политика, които могат да бъдат свързани със:

• сключване на договор/и, вкл. от разстояние между Вас и ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД - изискваме вашите данни за идентификация, контакт, плащане;
• изпълнение на сключения договор (моля, обърнете внимание, че ние можем да задържим Вашите данни за разумен период от време, след като сте приключили сделката, за да изпълним всички договорни задължения като възстановявания, отчитане и т.н., и да изпълни всички правни задължения за запазване на данни за трансакции);
• защита и прилагане на легитимните интереси на други ползватели на Уебсайта и на ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД;
• изпълнението на законови задължения на ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД, вкл. счетоводните задължения;
• администрирането на Уебсайта;
• анализиране и подобряване на използването на нашия Уебсайт и търговията на дребно (вкл. използваме информация за това, как се движите в нашия Уебсайт);
• измерване и анализиране на нашата реклама;
• отправяне към Вас на предложения и препоръки на базата на информацията, която споделяте с нас;
• поддържане на Уебсайта и мрежата ни сигурни и безопасни;
• обработване на плащания и предотвратяване на измамни трансакции (може да предадем Вашите данни на трета страна, за да изпълнява тези функции);
• да се свържем с Вас относно профила Ви, да отстраняваме проблеми с профила Ви. Когато се свързваме с Вас по телефона, за да осигурим ефективност, можем да използваме автоматично или предварително записани обаждания и текстови съобщения;
• да Ви предоставим услуги, базирани на местоположение (като рекламиране, резултати от търсенето и друго персонализирано съдържание).

Нашият легитимен интерес от обработката на Вашите лични данни е породен от необходимостта да бъде осигурена защитата и опазването на законните интересите на ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД   и/или трети лица, което е свързано с:

• осигуряване на нормалното използване на Уебсайта от Ваша страна и от страна на другите посетители, разрешаване на възникнали спорове, установяване и предотвратяване на злонамерени действия;
• откриване и разрешаване на технически или проблеми с функционалността, развитие и подобряване на предназначението на Уебсайта;
• осъществяване на комуникация с Вас, включително по електронен път по важни въпроси, свързани със сключване и изпълнение на договор с Вас или в отговор на отправено запитване посредством електронната форма в Уебсайта;
• насочване на нашия маркетинг, актуализация на услуги и предлагането към Вас на промоционални оферти въз основа на вашите предпочитания;
• приемане и обработване на получени сигнали, жалби, искания и друга кореспонденция;
• осъществяване и закрила на правата и законните интереси на ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД, включително и по съдебен ред, и оказване на съдействие при осъществяване и закрила на правата и законните интереси на другите ползватели на Уебсайта и/или засегнати трети страни.

За тези цели е възможно да е необходимо обработване на част или на всички посочени по-горе категории.

Нашите законови задължения включват изпълнение на предвидени в закона задължения за запазване или предоставяне на информация при постъпване на съответно разпореждане от компетентни държавни или съдебни органи, при осигуряване на възможност за осъществяване на контролните правомощия на компетентните държавни органи, при изпълнение на задължения предвидени в Регламента за защита на личните данни, свързани с уведомяването Ви за различни обстоятелства, свързани с Вашите права, с предоставяните възможности на Уебсайта за сключване на договори или със защитата на данните Ви и др. подобни. Друго наше законово задължение е свързано с воденето на счетоводна отчетност и необходимостта от запазване на лични данни по фактури съгласно Закона за счетоводството. За тези цели е възможно да е необходимо обработване на част или на всички посочени по-горе категории.

Ваши данни могат да бъдат обработвани на базата на Ваше изрично съгласие, като обработването в този случай е конкретно и в степента и обхвата, предвидени в съответното съгласие.

Ние обработваме анонимизирани данни за статически цели, т.е. за анализи, в които резултатите са само обобщаващи и следователно данните са анонимни – например, за да представим движение на големи групи хора. Идентифицирането на конкретно лице от тази информация е невъзможно.

1. IV. Колко дълго съхраняваме личните Ви данни?

При съхранението на данни, прилагаме генералния принцип за съхранение на данни в минимален обем и за срок не по-дълъг от необходимото за предоставяне на Услугите на Уебсайта, подсигуряване на тяхната сигурност и надеждност и изискванията на закона.

Ако сме законово задължени или ако е разумно необходимо да спазваме регулаторните изисквания, да разрешаваме спорове, да предотвратяваме измами и злоупотреби или да прилагаме нашите условия, можем да запазим и част от Вашата лична информация за ограничен период от време, дори и след като сте изтрили профила си.

В случай на възникнал правен спор или производство, налагащо запазване на данни и/или искане от компетентен държавен орган, е възможно запазване на данни за по-дълъг от посочените срокове до окончателно приключване на възникналия спор или производство пред всички инстанции. Посочените срокове могат да бъдат променени, в случай че бъде установено различно изискване за запазване на информацията съгласно действащото законодателство.

1. V. Споделяме ли Вашите лични данни с трети страни?

ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД не предоставя Ваши лични данни на трети лица, по никакъв друг начин освен в описаните в тази Политика и предвидените в закона случаи. Стараем се да сведем до минимум личните данни, които разкриваме, като това винаги е пряко свързано и е необходимо за постигането на определената цел. Ние не продаваме, не даваме под наем и не разкриваме по друг начин Вашата лична информация на трети страни за техните маркетингови и рекламни цели без Вашето съгласие.

Във връзка с изпълнението на договор, сключен с Вас посредством Уебсайта, Ние предоставяме горепосочените Ваши лични данни или част от тях на:

• нашите служители и професионални съветници;
• доставчици, бизнес партньори и подизпълнители, които ни помагат при обработката на плащания, при предоставяне на персонализирани реклами или при предотвратяването, откриването, смекчаването и разследването на потенциално незаконни действия срещу сигурността, свързана със събиране на сметки, програми за партньори и възнаграждения, ко-брандирани кредитни карти и други бизнес операции;
• служители на счетоводната кантора, която предоставя счетоводни услуги на ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД
• компетентен държавен или съдебен орган, ако това бъде поискано по надлежен начин с цел откриване, разследване, смекчаване и предотвратяване на потенциално измамни и незаконни действия срещу сигурността на данните;
• трети лица с оглед защитата на права и законни интереси на ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД и/или други потребители на Уебсайта;
• лица, за които имаме Вашето изрично съгласие да предоставяме на личните Ви данни;
• нашите рекламодатели от трети страни с цел осигуряване на персонализирана реклама;
• доставчици на търсачки и уеб анализи.

При работата си с посочените по-горе категории лица, на които предоставяме Вашите лични данни или част от тях, изискваме от тях стриктно да бъдат спазвани нашите инструкции, в съответствие с настоящата Политика.

Също така можем да разкрием Вашите лични данни, когато ние сме предмет на правно задължение да направим това във връзка с предотвратяването или разкриването на престъпления, с цел установяване, упражняване или защита на нашите законни права или когато считаме, че получаваме валидно искане за разкриване. Това включва и обмен на информация с други компании и организации с цел защита на измамите и намаляване на кредитния риск.

Трябва да сте наясно, че ако ни поискат от полицията или от друг регулаторен или държавен орган, който разследва предполагаеми незаконни дейности, предоставяне на  личната Ви информация или друга информация, която получим за Вас, имаме право да го направим.

Нашият уебсайт може да съдържа връзки към други сайтове и бутони за споделяне, напр. Facebook, Instagram и други. Тези уебсайтове, услуги и приложения могат да задават свои „бисквитки“ на компютрите на потребителите, да събират данни или да изискват лична информация. Трябва да се запознаете с всички правила за поверителност, намерени на такива уебсайтове, услуги и приложения, за да разберете как може да бъде събирана и използвана вашата информация.

1. VI. Вашите права по отношение на личните данни

Съгласно Общия регламент относно защитата на данните Вие разполагате със следните права:

• Право на информираност.

Настоящата Политика има за цел да Ви информира подробно за обработването на Вашите лични данни.

• Право на достъп.

Вие имате право да получите потвърждение дали се обработват Ваши лични данни, достъп до тях и информация относно начина на обработването им и правата Ви във връзка с това. Такъв достъп можете да осъществите по всяко време, чрез подаване на Молба в този смисъл чрез електронната форма за контакт на Уебсайта.

• Право на коригиране.

Вие имате право да коригирате и допълвате Ваши лични данни, в случай че те са непълни или неточни.

• Право на изтриване (право „да бъдеш забравен“).

Вие имате право да поискате изтриване на данни, освен в случаите, в които за тяхното обработване е налице основание за обработване по смисъла на Общия регламент относно защита на данните.

• Закриване на акаунт.

В случай че желаете, имате възможност да закриете Вашия акаунт по всяко време, чрез подаване на Молба в този смисъл посредством електронната форма за контакт в Уебсайта.

След закриване на акаунта всички данни, част от него, се изтриват. Във връзка с нашите задължения, отговорности и изисквания на закона за период до 6 /шест/ месеца се съхраняват с цел разрешаване на възможни спорове, възникнали или станали известни след закриване на акаунта. Виж раздел „Колко дълго съхраняваме информацията Ви?“.

• Право на ограничаване във връзка с обработването на данни.

Общият регламент относно защитата на данните предвижда възможност да ограничите обработването на Ваши лични данни, ако са налице основания за това, предвидени в него.

• Право за уведомяване на трети лица.

В случай че е приложимо, Вие имате право да поискате от Администратора на Вашите лични данни да уведоми третите лица, когато той е предоставил Ваши данни, по отношение на коригиране, изтриване или ограничаване на обработването на Ваши лични данни.

• Право на преносимост на данните.

Вие имате право да получите личните данни, които Ви засягат и които сте предоставили, в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат и има правото да прехвърли тези данни на друг администратор без възпрепятстване от наша страна, в случай че обработването е основано на съгласие или договорно задължение или обработването се извършва по автоматизиран начин.

Важно: Отговорността за съхранението на експортирани от Уебсайта данни, както и за всички последствия от предоставянето им на други администратори е изцяло Ваша.

• Право да не бъдете обект на решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване, включващо профилиране, което поражда правни последствия за Вас или по подобен начин Ви засяга в значителна степен, освен ако не са налице предвидените в приложимото законодателство по защита на личните данни основания за това и са предвидени подходящи гаранции за защита на Вашите права, свободи и легитимни интереси.

При предоставяне на Услугите в Уебсайта не се използват технологии, попадащи в тази категория.

• Право на оттегляне на съгласие.

Вие имате право, по всяко време, да оттеглите съгласието си, което сте дали във връзка с обработването на лични данни на основание - Вашето съгласие. Такова оттегляне не засяга законосъобразността на обработването въз основа на даденото съгласие до момента на оттеглянето му.

При услуги като абонамента за известия за нови услуги и продукти, публикувани в Уебсайта, абонирането за които става на базата на Вашето желание (съгласие), е предвидена възможност за прекратяване на абонамента по всяко време (оттегляне на съгласието).

• Право на възражение.

Вие имате право да възразите по отношение на данни, обработвани на базата на легитимен интерес.

В случай на постъпване на такова възражение Ние ще разгледаме Вашето искане и ако е основателно, ще го изпълним. Ако считаме, че съществуват убедителни законови основания за обработването или че то е необходимо за установяването, упражняването или защитата на правни претенции, ще Ви информираме за това.

• Право на жалба до надзорен орган.

Вие имате право да подадете жалба до надзорния орган, ако считате, че обработването на лични данни, отнасящи се до Вас, нарушава приложимото законодателство по защита на личните данни. Надзорният орган в Република България е Комисията за защита на личните данни:

• Aдрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
• Уебсайт: https://www.cpdp.bg/
• -тел: 02/91-53-518
• -email: kzld@cpdp.bg

Може да упражните горепосочените права посредством подаване на Молба чрез електронната форма за контакт, налична на Уебсайта, както и по телефон, регулярна или електронна поща. В случай че упражнявате тези права явно неоснователно или прекомерно, по-специално поради своята повторяемост, ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД  си запазва правото да наложи разумна такса, като взема предвид административните разходи за предоставяне на информацията или комуникацията или предприемането на исканите действия, или да откаже да предприеме действия по искането.

VII. Точност на информацията

ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД не носи отговорност за верността на предоставяните от Вас данни, не извършва проверки в този смисъл и не гарантира действителната самоличност на физическите лица, предоставили данните. Във всички случаи на съмнения от Ваша страна, на установена измама и/или злоупотреба, молим да ни уведомите незабавно. Вие се задължавате при предоставяне на каквато и да е информация в Уебсайта да не нарушавате правата на други лица във връзка със защитата на техните лични данни или други техни права.

VIII. Как защитаваме Вашите лични данни

С оглед осигуряване на възможно най-добра защита на данните на компанията и своите клиенти, посетители на Уебсайта, представители на партньори и служители, ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД  прилага необходимите организационни и технически мерки, предвидени в Общия регламент относно защита на данните и Закона за защита на личните данни, както и най-добрите практики от международни стандарти.

Компанията е приела необходимите правила и процедури, свързани със законосъобразното обработване на Вашите лични данни, които подпомагат процесите по законосъобразно обработване, опазване и обезпечаване на сигурността на Вашите данни.

За максимална сигурност при обработка, пренос и съхранение на Вашите данни, може да използваме допълнителни механизми за защита като криптиране, псевдонимизация и др.

1. Политика за използване на „бисквитки“

Като неразделна част от настоящата Политика ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД  е приело и Политика за използване на „бисквитки“, която също е качена на Уебсайта.

1. Контакти

Въпроси и искания, свързани с упражняване на правата по защита на Вашите лични данни, можете да отправяте към отговорното лице по защита на данните – г-н Св. Миленков, на:

• Тел.: +359 887 704 747,
• Имейл: info@datexpo.bg.
• Адрес: гр. София, ж.к. Градина № 21, ап. 9, ПК 1700

Настоящата Политиката за сигурност на личните данни на физически лица е утвърдена от ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД  на 30.03.2025 г.