Общи условия

ОБЩИ УСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ В

DETAILING AND TUNING EXPO 2025

Тези общи условия уреждат отношенията между Организатора и Участниците в DETAILING and TUNING EXPO 2025 (наричано по-долу „Събитието“), което ще се проведе в периода от 09.05.2025г. до 11.05.2025 г. в зала Колодрум, гр. Пловдив, вкл. използването на Уебсайта WWW.DATEXPO.BG и сключването на договор/и с Организатора.

Настоящите общи условия са публикувани на Уебсайта WWW.DATEXPO.BG и представляват неразделна част от всеки Договор, сключен между Организатора и Участник. При актуализация на Общите условия, промените ще бъдат публикувани на Уебсайта WWW.DATEXPO.BG.

I. ДЕФИНИЦИИ

1.1. Събитие/то – изложение, което ще бъде проведено в периода от 09.05.2025г. до 11.05.2025 г. в зала Колодрум на адрес: гр. Пловдив, „Асеновградско шосе“ 8, под наименование DETAILING and TUNING EXPO 2025 (DATEXPO 2025).

1.2. Организатор – Експо Стейдж ООД (наричано по-долу за краткост „Нас“/„Ние“), с ЕИК: 208067914, със седалище и адрес на управление: гр. София, р-н Витоша, ж.к. Градина № 21, ет. 2, ап. 9, ПК 1700.

1.3. Участник – всяко физическо, юридическо лице или друго правно образувание, което е Изложител, Спонсор или Посетител на Събитието или което използва Уебсайта WWW.DATEXPO.BG

1.4. Изложител – всяко българско или чуждестранно физическо, юридическо лице или друго правно образувание, което представя пред Посетителите на Събитието предлагани от това лице/правно образувание продукти и/или услуги, свързани с детайлинг и/или тунинг индустрията.

1.5. Спонсор – всяко българско или чуждестранно физическо, юридическо лице или друго правно образувание, което изразява подкрепата си за организирането и провеждането на Събитието, като предоставя финансови средства за тази цел.

1.6. Посетител – всяко физическо лице, което закупи билет, по силата на който има право да посети Събитието и да види предлаганите от Изложителите продукти и/или услуги.

1.7. Уебсайт – съвкупност от уеб страници, снимки, видео съдържание, текстове и/или други цифрови източници, достъпни под общ унифициран адрес: www.datexpo.bg, който дава възможност на Участниците да получат официална информация за Събитието и да сключат Договор с Организатора.

1.8. Заявка за участие – изразяване на желание от страна на Изложител или Спонсор за сключване на договор с Организатора.

1.9. Заявител – лице, което изрази желание пред Организатора да участва в Събитието като Изложител, Спонсор или Посетител по предвидения в настоящите общи условия ред.

1.10. Договор от разстояние – обхваща всички случаи, при които се сключва договор между Организатора и Участник чрез един или няколко от следните начини: i) чрез интернет (сайт, електронна поща, социални мрежи, платформа); ii) по пощата; iii) по телефон или факс.

II. ПРЕДМЕТ

2.1. Тези общи условия важат за всеки Участник, който сключи Договор с Експо Стейдж ООД и/или използва Уебсайта WWW.DATEXPO.BG, поддомейните му и страниците ни в социалните мрежи.

2.2. Моля, запознайте се внимателно с настоящите Общи условия, преди да използвате Уебсайта и/или да сключите Договор/и с Организатора. Настоящите Общи условия се прилагат и за договори, сключени от разстояние.

2.3. Моля да имате предвид, че Вие се съгласявате да спазвате всички разпоредби на тези Общи условия, когато сключвате Договор/и с Експо Стейдж ООД и/или използвате Уебсайта WWW.DATEXPO.BG. Неприятно, но в случай че не сте съгласни с тези Общи условия, нямате възможност да използвате Уебсайта WWW.DATEXPO.BG и да сключите Договор/и с Организатора.

III. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1. Тези Общи условия на ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД са задължителни за всички Участници. За юридическите лица и другите правни образувания, използващи Уебсайта и/или сключващи Договор/и с Организатора, Общите условия се прилагат ограничено, тъй като за тази категория Участници настоящите Общи условия може да не предвиждат или да ограничават онези права, предвидени за физически лица – потребители. Разпоредбите, в които изрично е посочено, че са относими за физически лица-потребители, не се прилагат за другите Участници.

3.2. Всяко използване на Уебсайта – WWW.DATEXPO.BG означава, че Вие сте се запознали внимателно с общите условия за използването му и сте се съгласили да ги спазвате безусловно. Настоящите Общи условия се прилагат при заявяване на Участие или купуване на билет както чрез Уебсайта – WWW.DATEXPO.BG, така и по друг начин – по телефон, електронна поща и/или социалните мрежи.

3.3. Общите условия могат да бъдат променени едностранно от ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД по всяко време. Това може да се дължи на собствено решение на дружеството или да е наложително по силата на влязъл в сила нормативен акт. Тези промени влизат в сила незабавно и са задължителни за всички Участници. В срок до 14 дни от публикуване на измененията на Уебсайта, всеки Участник има възможност да се откаже от Договора с Организатора и да получи обратно вече платените по този Договор суми, в случай че не е съгласен с промените в Общите условия.

3.4. Във всеки един случай на промяна на общите условия ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД ще информира за това Участниците чрез публикуването на промените на Уебсайта – WWW.DATEXPO.BG, поради което Ви информираме, че Ваше задължение е да правите справка за евентуални промени на общите условия на Уебсайта – WWW.DATEXPO.BG, при всяко негово ползване и при всяко сключване на Договор с Организатора.

3.5. Ако някоя от разпоредбите на настоящите общи условия се окажат недействителни или неприложими, независимо от причината за това, то това не влече недействителността или неприложимостта на останалите разпоредби.

3.6. ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД полага сериозни усилия, за да поддържат точността на информацията, представена на Уебсайта – WWW.DATEXPO.BG. Въпреки това, като се има предвид възможните технически грешки или пропуски в тази информация, ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД уточнява, че изображенията имат единствено илюстративен и насочващ характер. Публикуваната на Уебсайта информация трябва да се тълкува като ориентировъчна. Ние допускаме наличието на несъществено разминавания между обявените и действителните размери, продукти и/или услуги, за което не носим отговорност.

3.7. Допустимо е описанията на продуктите/услугите, които ще бъдат представени на Събитието, да бъдат понякога непълни, поради ограниченото пространство на уебстраницата.

3.8. Цените за взимане на участие в Събитието като Изложител, Спонсор или Посетител, описани в Уебсайта, могат да бъдат променяни от Организатора по всяко време без предизвестие. Независимо от промяната, Участникът е длъжен да заплати цената, която е била актуална по време на заявката и потвърждението от Организатора. Съобщението за намаление на цените става с поставяне на новата цена под старата, като последната е задраскана.

3.9. Всички предлагани от Организатора услуги за участие в Събитието като Изложител, Спонсор или Посетител, включително тези в промоция/намаление, се продават до изчерпване на количествата дори това да не е изрично отбелязано в Уебсайта – WWW.DATEXPO.BG.

3.10. Организаторът е носител на всички права, свързани с интелектуалната собственост върху графичните материали на уебсайта като лога, банери, снимки и видеоклипове и е носител на авторските права върху цялото съдържание на уебсайта и генерирано по време на Събитието, ако такова бъде създадено, което не е собственост на трети лица по смисъла на Закона за авторското право и сродните му права. Всички авторски и други права върху предоставените за целите на събитието материали са собственост на Организатора или носителите на авторските права. Участниците имат право да използват тези материали само за лична употреба. Копирането и разпространението на тези материали е възможно само с изричното разрешение на Организатора или носителя на съответните авторски права.

3.11. WWW.DATEXPO.BG съдържа линкове към други сайтове. ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД не носи отговорност за политиката на поверителност на уебсайтове, които не администрира, както и за друга информация, съдържаща се в тях.

IV. ДОГОВОР С ИЗЛОЖИТЕЛ / СПОНСОР

4.1. Всяко лице може да изрази желанието си да бъде Изложител или Спонсор на Събитието и да сключи договор с Организатора, като заяви участие в Събитието по електронен път през Уебсайта – WWW.DATEXPO.BG, чрез натискане на бутон „ЗАЯВИ УЧАСТИЕ“, попълни необходимите данни – Име, e-mail, телефонен номер, наименование на неговото дружество, описание на желанието, и натисне бутон „ИЗПРАТИ“, или като се свърже с Организатора по друг начин – телефон, e-mail, и/или поща, и предостави посочените необходими данни. С изпращане на заявка за участие всеки заявител се съгласява с настоящите общи условия и с политиката за сигурност, приета от Организатора.

Всяко лице може да изрази желанието си да бъде Спонсор на Събитието и пред трето лице – Заза-Транс ООД, с което Организаторът е сключил договор.

4.2. След получаване на Заявка за участие съгласно т.4.1., Организаторът изпраща до заявителя на електронен адрес (e-mail) документ – „ФОРМА ЗА УЧАСТИЕ В DATEXPO 2025“ или отказва на Заявителя да участва в Събитието, без да е необходимо да се мотивира. Ако Заявителите не получи посочения документ в седемдневен срок от подаване на Заявката, то се счита, че Организаторът е отказал участие на заявителя в Събитието като Изложител или Спонсор.

4.3. В тридневен срок от получаване на „ФОРМА ЗА УЧАСТИЕ В DATEXPO 2025“, Заявителят за участие:

4.3.1. като Изложител в Събитието следва да:

впише необходимите данни в документа,
отбележи пакет (Сребро, Злато или Платина) и размер на щанда (3m x 3m, 3m x 6m или 6m x 6m), които желае да използва, или посочи, че желае да ползва Пространсто с размери 5m x 2m.
подпише документа саморъчно или с електронен подпис, и
да го изпрати обратно на Организатора по електронен път или по пощата.

4.3.2. като Спонсор в Събитието следва да:

впише необходимите данни в документа,
подпише документа саморъчно или с електронен подпис, и
да го изпрати обратно на Организатора по електронен път или по пощата.

При своя избор всеки Заявител за участие в Събитието като Изложител следва да има предвид, че:

Пространство 5m x 2m включва: Обособено пространство с размери 5m x 2m (без алуминиева ферма), Електричество, Wi-Fi достъп, Почистване на общи части, Паркинг и Охрана.
Пакет Сребро включва: Алуминиева ферма, Маса + столове, Електричество, Wi-Fi достъп, Почистване на общи части, Паркинг и Охрана;
Пакет Злато включва: Пакет Сребро плюс Рекламен винил, допълнително осветление, представяне на сцена и 2 броя ВИП покани, за гости на съответния Изложител, осигуряващи безплатен достъп на тези гости до събитието (всяка ВИП покана е за 1 гост);
Пакет Платина включва: Пакет Злато плюс мокетна настилка за щанд, Ваучери за консумация на служители на Изложители, осигуряващи храна и напитка на всеки служител на Изложителя (не повече от 10 ваучера), Почистване и на избрания щанд от Изложителя и 5 броя Вип покани, за гости на съответния Изложител, осигуряващи безплатен достъп на тези гости до събитието (всяка ВИП покана е за 1 гост).

4.4. След получаване на изцяло попълнена и подписана „ФОРМА ЗА УЧАСТИЕ В DATEXPO 2025“, Организаторът може да издаде и изпрати Фактура на Заявителя съгласно избраните от последния пакет и размер на щанд, в случай че същите не са вече изчерпани. Ако избраните от заявителя пакет и размер на щанд са изчерпани, Организаторът има право да му предложи други.

4.5. В тридневен срок от изпращане на Фактурата Заявителят следва да заплати посочената в нея сума.

4.6. Договорът между Организатор и Изложител или Спонсор се счита за сключен в деня на плащане от Участника на сумата, посочена в Фактурата по т.4.5., ако плащането е извършено в срок. Плащането се счита за извършено в деня, в който същото е отразено по банковата сметка на Организатора.

В случай че плащането е извършено след изтичане на тридневния срок, Договорът се счита за сключен, ако бъде потвърден от Организатора в десетдневен срок от получаване на плащането, а ако не бъде потвърден в този срок – Организаторът дължи връщане на плащането в едномесечен срок от извършването му.

Всички цени са посочени на Уебсайта в български лева без ДДС.

Всички комисионни за банкови преводи и банкови такси са за сметка на Участника.

Организаторът издава данъчна фактура в законоустановения срок и само след сключване на Договора и постъпване на сумите по банковата му сметка, посочена в фактурата.

4.7. Със сключване на Договора между Организатора и Изложител:

4.7.1. за Изложителя се пораждат следните права:

Да използва наетия щанд в размера, посочен от съответния Изложител във „ФОРМА ЗА УЧАСТИЕ В DATEXPO 2025“ и определен от Организатора,
Да използва услугите, описани в Пакета, посочен от съответния Изложител във „ФОРМА ЗА УЧАСТИЕ В DATEXPO 2025“,
Да използва наетия щанд само за представяне на предлаганите от съответния Изложител продукти и/или услуги пред Посетителите на Събитието, като постави експонати, раздава рекламни материали, извършва промоционални дейности на територията на наетата площ, продава свои продукти и/или услуги при стриктно спазване на действащото законодателство, прави демонстрации и/или провежда срещи с Посетители, Спонсори и/или други Изложители.

4.7.2. за Изложителя се пораждат следните задължения:

Да заплати сумата съгласно фактурата по указаните условия, срок и ред;
Да подреди своя щанд със своите експонати и с предлаганите от него продукти и/или услуги за времето от 09:00 ч. на 08.05.2025 г. до 18:00 ч. на 09.05.2025 г. и да освободи своя щанд след приключване на Събитието до 12:00 ч. на 12.05.2025 г. Освобождаването на наетите площи преди обявения краен час на Събитието не се допуска.
Да урежда сам всички въпроси, свързани с неговите продукти и услуги, вкл. но не само свързани с транспортиране, товаро-разтоварни дейности, застраховане, подреждане и други.
Да представя своите продукти и/или услуги, без да поврежда, пробива или нарушава повърхностите и елементите на конструкцията, оборудването и залата;
Да спазва всички изисквания за пожарна и аварийна безопасност и да не извършва действия, които създават каквато и да е опасност от пожар;
Да предприеме всички действия за предпазване от възможни рискове на лицата, работещи на неговия изложбен щанд по време на Събитието, както и по време на монтаж и зареждане, демонтаж и изнасяне на неговите продукти и експонати, в случай че изложбеният щанд се изгражда, и да осигури здравословни и безопасни условия на труд на своите работници, служители и на всички лица, на които е възложил извършването на определени дейности във връзка с представянето на предлаганите от него продукти и/или услуги.
Да информира Организатора за възможни за рисковете при работа и да координира дейностите си с него за предпазване на работниците, служителите и други лица от тези рискове при извършени на дейности при или по повод на Събитието.
Да НЕ преотдава изложбено пространство или да участва в Събитието в партньорство с други фирми, или да рекламира други фирми, освен в случаите, когато това е изрично разрешено от Организатора.
Да НЕ рекламира трети лица и/или чужди търговски марки без съгласието на Организатора;
Да НЕ включва допълнителни електрически консуматори (допълнително осветление и уреди), освен в случаите, когато това е изрично разрешено от Организатора.
Да представя продукти и/или услуги, които:

– не са забранени от закона;

– не са оръжия, експлозиви, отровни и упойващи вещества и всякакви други, за представянето на които е необходимо разрешение/регистрация от държавен орган.

4.7.3. за Организатора се пораждат следните права:

Да получи плащане по Договора;
Да контролира действията на Изложителя и да изисква спазване на настоящите Общи условия;
Да предприема съответните действия в защита на своя интерес и на интереса на Събитието, в случай че Изложител не спазва разпоредбите на настоящите Общи условия, вкл. като откаже достъп или преустанови възможността Изложителят да представя своите продукти и/или услуги;
Да определи точния щанд, който ще бъде използван от съответния Изложител съгласно общото пространствено оформление на залата, изготвено от Организатора, и да получи щанда след Събитието във вида, в който го е предал на Изложителя.

4.7.4. за Организатора се пораждат следните задължения:

Да предостави за сроковете, посочени в настоящите общи условия, на всеки Изложител възможност да използва заявената изложбена площ на щанда и всички други услуги, включени в Пакета, избран от съответния Изложител;
Да осигури провеждането на Събитието.

4.8. Със сключване на Договора между Организатора и Спонсор:

4.8.1. за Спонсора се пораждат следните права:

Да получи услугите, посочени в Пакета, избран от съответния Спонсор.

4.8.2. за Спонсора се пораждат следните задължения:

Да заплати сумата съгласно Проформа фактурата по указаните условия, срок и ред.

4.8.3. за Организатора се пораждат следните права:

Да получи плащане по Договора.

4.8.4. за Организатора се пораждат следните задължения:

Да предостави за сроковете, посочени в настоящите общи условия, на всеки Спонсор всички услуги, включени в Пакета, избран от съответния Спонсор.

4.9. Организаторът не носи отговорност за:

Щети и/или Липси, причинени на Изложител и/или на Спонсор от трети лица;
Посещаемостта и интереса към Събитието и/или към продуктите и/или услугите на съответния Изложител;
Нарушения на приложимото законодателство за закрила на интелектуалната собственост и авторското право, извършени от някой от Изложителите при представяне продукти, експонати, рекламни материали и/или информация.

4.10. ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД има правото да откаже да сключи Договор със Заявител за участие в Събитието като Изложител или като Спонсор по своя преценка или по различни обективни причини, включително но не само поради изчерпване на наличността на предлаганите възможности за участие в Събитието. При такъв отказ ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД не носи отговорност за каквито и да е вреди, които Участникът е претърпял или може да претърпи вследствие на това решение, независимо от неговата правилност или основателност.

4.11. Договорът, сключен между ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД и всеки Изложител или Спонсор, се състои от настоящите общи условия, „ФОРМА ЗА УЧАСТИЕ В DATEXPO 2025“ и всякакви евентуални допълнителни договорки между посочените страни.

V. ДОГОВОР С ПОСЕТИТЕЛ

5.1. Всяко физическо лице, което желае да посети Събитието и да види предлаганите от Изложителите продукти и/или услуги, следва да закупи билет чрез натискане на бутон „КУПИ БИЛЕТ“ на Уебсайта или чрез третите лица, предлагащи билети за Събитието.

5.2. Със закупуването на билет за участие в Събитието, Участникът потвърждава и приема настоящите Общи условия.

5.3. Закупеният билет дава право на Посетителя да посети физически Събитието за посочените върху билета дата и период от време.

5.4. На всеки Посетител е абсолютно забранено да:

Внася оръжие или остри предмети;
Внася обемисти предмети, без да бъде разрешено от охранителните органи след извършена щателна проверка за безопасност на предметите. Молим да съдействате по време на проверките;
Посещава Събитието с домашен любимец;
Да раздава рекламни листовки и/или други рекламни материали, анкети или въпросници в района на Събитието без изричното писмено съгласие на Организатора;
Да замърсява територията на Събитието и/или да изхвърля отпадъци на места, различни от обособените за тази цел;
Да има агресивно поведение;
Да бъде в пияно състояние и/или след употреба на наркотични вещества или техни аналози;

5.5. Всеки Посетител е длъжен:

да пази личните си вещи и да не ги оставя без надзор. Ако случайно загубите нещо, потърсете съдействие от екипа, работещ на входа. Ако намерите загубена вещ, молим да я предадете на член на екипа, работещ на входа;
да оказва съдействие на органите на реда и на охранителната компания при влизане, както и по време на Събитието;
да спазва настоящите Общи условия.

5.6. Организаторът може по всяко време да преустанови достъпа на Посетител до Събитието, като откаже да го допусне или го помоли да напусне, в случай че Посетителят нарушава правилата на настоящите Общи условия, създава суматоха, смут, пречи на провеждането на Събитието, и/или извърши/направи опит да извърши престъпление.

Във всеки от случаите по-горе Организаторът не дължи компенсация от какъвто и да е характер и не дължи връщане на цената, платена от Посетителя за билета.

5.7. Събитието може да бъде заснето от Организатора с видео и/или фото камери. С влизането си на Събитието, всеки Посетител дава съгласието си да бъде заснет и снимки или видео материали с негово участие да бъдат използвани за маркетинг цели и/или да бъдат публикувани онлайн.

VI. ПОЛИТИКА ЗА ИЗПОЛЗВАНЕ НА УЕБСАЙТА

6.1. Достъпът до WWW.DATEXPO.BG с цел получаване на информация за Събитието и сключване на договор с Организатора.

6.2. Всеки Участник има право да се свързва с Нас посредством формата за контакт на Уебсайта.

6.3. Комуникацията с Нас може да се осъществи чрез директна комуникация посредством формата за контакт или на посочения телефон.

6.4. За определен период от време ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД може да публикува рекламна или промоционална информация за продуктите и/или услугите, обявени на Уебсайта.

6.5. Всички цени на продуктите и на услугите на Уебсайта – WWW.DATEXPO.BG, са обявени в български лева (BGN) без ДДС. Ораганизаторът си запазва правото да прави отстъпки от посочените цени.

VII. ЗАЯВКА ЗА УЧАСТИЕ. ОТКАЗ.

7.1. Всеки Участник се задължава и отговаря за това всички данни, които е предоставил на ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД във връзка с Договора с Нас да са верни, пълни и точни към датата на изпращането на поръчката и да не нарушават по никакъв начин правата на трети лица.

7.2. С изпращането на Заявката за участие до Организатора, всеки Участник разрешава на ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД да се свърже с него по всякакъв възможен начин, когато това се налага във връзка с направената заявка.

7.3. ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД има право да откаже да изпълни (да анулира) направена и потвърдена заявка. Анулирането на потвърдената заявка не влече каквато и да е отговорност или последващо задължение ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД спрямо Участника във връзка с нея.

7.4. Всяко физическо лице, което има качеството на потребител по смисъла на действащото българско законодателство, има право да се откаже от договора, сключен от разстояние (онлайн) с Организатора, без да посочва причина, без да дължи обезщетение или неустойка в 14-дневен (четиринадесет дневен) срок, считано от датата на сключването на съответния договор. В този случай Участникът следва най-напред да уведоми ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД за отказа от договора посредством формата за контакт на Уебсайта. Отказът се счита извършен след потвърждение от страна на ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД, че го приема. .

7.5 ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД се задължава да възстанови платената цена на Участника в едномесечен срок от упражняване на правото на отказ по т.7.4. и потвърждението на Организатора, че приема отказа. ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД е длъжно да възстанови получените суми, като използва същото платежно средство, използвано от потребителя при първоначалната трансакция, както и чрез трето лице, ако последното е посредничило, освен ако Участникът е изразил изричното си съгласие за използване на друго платежно средство.

7.6. ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД публикува в т.12.2. от Общите си условия стандартен формуляр за упражняване правото на отказ от договора, което може да бъде упражнено от всяко лице, имащо качеството на потребител според действащото българско законодателство.

7.7. За упражняване правото на отказ ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД предоставя на Участника-потребител възможност за избор да попълни и да изпрати по електронен път чрез интернет страницата стандартния формуляр за отказ или друго недвусмислено заявление или да се свърже с Нас посредством формата за контакт, налична на Уебсайта.

7.8. Не може да бъде извършен отказ от поръчката в следните случаи:

• участникът няма качеството на потребител;

• срокът за упражняване на правото на отказ е изтекъл;

• участникът не е физическо лице;

• не са налице достатъчно данни, за да се счита, че продуктът/ите е/са закупен/и от ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД(липсва фактура, касов бон или др.);

• отказът очевидно представлява злоупотреба с право от страна на потребителя – например връщането се дължи на факта, че след поръчката цената на услугата е намалена и Участникът желае да я закупи на намалена цена, поради което в срока за отказ упражнява това свое право;

• при поръчки, които не са направени онлайн (от разстояние);

• при други случаи, предвидени в действащото законодателство.

VIII. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА

8.1. Организатор и Участник могат да прекратят договора помежду си по взаимно съгласие.

8.2. Организаторът има право да развали договора с Участник при неизпълнение на която и да е от клаузите на настоящите общи условия, без да дава срок за изпълнение.

8.3. Организаторът си запазва правото да отложи или отмени Събитието, като в този случай се задължава да посочи друга дата и условията, при които ще се проведе Събитието в разумен срок. В този случай всеки Участник си запазва правото да информира Организатора в рамките на 7 (седем) дни от датата на получаване на уведомлението за промяната, ако желае да прекрати договора и да НЕ участва в Събитието на новата дата. В противен случай, договорът между Организатора и Участник ще се счита за потвърден съгласно новите условия.

IX. ОТГОВОРНОСТ

9.1. ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД не носи отговорност за каквито и да било претърпени от Участник вреди, вкл. но не само настъпили в резултат на форсмажорни обстоятелства или такива, които са извън контрола на дружеството.

9.2. В случай че Изложител не изпълни задълженията си за подреждане или за освобождаване на наетия щанд в сроковете, предвидени в настоящите общи условия, то Изложителят дължи неустойка на Организатора в размер на 40 лева за всеки час забава до окончателното освобождаване на наетия щанд. В този случай Организаторът има право да демонтира, опакова и транспортира експонатите, продуктите и/или оборудването на Изложителя, който е изпаднал в забава при освобождаването на ползваните изложбени площи, до избран от Организатора склад в гр. Пловдив, и да ги остави там на съхранение за сметка на Изложителя. Всички рискове и разходи във връзка с предходното изречение, в това число и начислената неустойка, разходите за транспортиране и съхранение, са изцяло за сметка на Изложителя, който следва без протест и разноски да ги заплати преди получаване на своите вещи. За избягване на всякакво съмнение в този случай Изложителят има право да получи своите вещи, които са оставени на отговорно пазене в склад на територията на гр. Пловдив, само след представяне на платежен документ за платените от него суми на Организатора съгласно предходните изречения, като до този момент Организаторът има право на задържане.

9.3. Във всеки случай на неизпълнение Организаторът има право да претендира от виновния Участник обезщетение за вреди, вкл. пропуснати ползи, реално претърпени вреди и щети, репутационни щети и други.

X. ОБРАБОТКА НА ЛИЧНИ ДАННИ

10.1. При обработването на лични данни ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД спазва всички приложими към дейността му нормативни актове по защита на личните данни, включително, но не само, Регламент (ЕС) 2016/679 („Регламент“) и Закона за защита на личните данни, защото за Нас сигурността на личните данни, както на Заявители и Участници, така и на нашите служители.

10.2. Личните данни, отнасящи се до Участници и Заявители, съдържащи се в базата данни на ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД не може да се предоставят на трети лица, освен за изпълнението на договора или с изричното съгласие на субекта на данни.

10.3. ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД обработва личните данни на Заявители и Участници съгласно приета „Политика за сигурност“ и „Политика за използване на „Бисквитки“.

XI. ПРИЛОЖИМО ПРАВО. СПОРОВЕ

11.1. Спорове, възникнали между ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД, от една страна, и Заявител или Участник, от друга страна, ще се разрешат по взаимно съгласие или ако това е невъзможно, споровете ще бъдат решавани в съответствие с българското законодателство от компетентния съд в гр. София.

11.2. Заявител или Участник, който има качеството на потребител, може да използва Европейската платформа за онлайн решаване на спорове (ОРС), достъпна на https://ec.europa.eu/consumers/odr/main/index.cfm?event=main.home2.show&lng=BG – единен портал за достъп, който позволява на потребителите и търговците в ЕС да уреждат възникналите споровете помежду си или извънсъдебно чрез алтернативното решаване на спорове /АРС/ между потребители и търговци, което представлява извънсъдебно помирително производство на доброволен принцип. Общите помирителни комисии съдействат за постигането на споразумение между потребители и търговци при спорове за договори за продажба на стоки и предоставяне на услуги, Общите помирителни комисии са определени на регионален признак, а компетентна да решава спорове между ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД и потребителите физически лица е Общата Помирителна комисия в конкретната територия. Консолидирания списък на признатите органи за АРС на държавите – членки на Европейския съюз може да намерите на https://webgate.ec.europa.eu/odr/main/index.cfm?event=main.adr.show.

XII. КОНТАКТИ

12.1. Може да задавате Вашите Въпроси на:

Тел.: +359 887 704 747,
Имейл: info@datexpo.bg,

12.2. Стандартен формуляр за упражняване право на отказ

„До: ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД

От: ……………………..

С настоящото Ви уведомявам, че се отказвам от Договора си с Вас, сключено на ……. г..

Дата:

Име и подпис на потребителя:

………………. …………………………….

/Дата/ /Подпис на потребителя/“

XIII. ОРГАНИ, РЕГУЛИРАЩИ ДЕЙНОСТТА

13.1. Органи, регулиращи дейността на ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД са Комисия за защита на потребителя /КЗП/ и Комисия за защита на личните данни (КЗЛД), със следните координати:

За КЗП:

-Уебсайт: https://kzp.bg/kontakti

-тел: 0700 111 22

-email: info@kzp.bg

-адрес: гр. София, пл. Славейков, №4А, ет. 3, 4 и 6

За КЗЛД:

-Уебсайт: https://www.cpdp.bg/

-тел: 02/91-53-518

-email: kzld@cpdp.bg

-адрес: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2

Настоящите Общи условия са утвърдени от ЕКСПО СТЕЙДЖ ООД на 30.03.2025 г

Общи условия

Имате въпроси?

Запитване